Правила при официална кореспонденция. II част.

При писането на официална кореспонденция в началото стои обръщението, например Скъпи колеги,… 

Това обръщение винаги се отделя със запетая от останалия текст, който може да бъде на същия или на нов ред. Когато следващата част от текста е на нов ред, новият ред започва с главна буква:
Уважаема г-жо Петрова,
Радваме се да Ви съобщим, че…
Част от обръщението може да бъде титла или звание, както и думите „господин“, „госпожа“ – те се пишат с малка буква, а само длъжностите, непридружени от собствено име – с главна буква. Думата „господин“ при обръщение, когато се употребява заедно с имена и названия на длъжности, е в основната си, а не в звателната си форма: Господин Петров, одобрен сте за позицията… (но: Господине, Вие сте били запознат с условията). Думата „госпожа“ винаги се използва в звателната си форма при обръщение: Уважаема г-жо Министър,… Госпожо, приемете нашите поздравления…
Често не се спазва правилото за писане на запетая при „моля“. Когато след „моля“ следва форма за повелително наклонение, се пише запетая: Моля, изпратите попълнения формуляр. Не се пише запетая пред „да“: Моля да изпратите попълнения формуляр.
При оформянето на подписа може да се използват различни пунктуационни знаци – запетая или двоеточие:
С уважение,
Екипът на „Езикови справки“
ИЛИ
С уважение:
Екипът на „Езикови справки“

Гл. ас. д-р Илияна Кунева
работи в Института за български език – БАН, Секция за съвременен български език.
Научните ѝ интереси са в областта на езиковата култура, синтаксиса и прагматиката.

Четете повече в бр. 12, 23 – 29 март 2017 г.

Свързани статии:

Олимпиадата по химия събра 120 ученици За една неправилна употреба на предлог в За думите комит, комита, комитет Гледаме токшоу, избираме олинклузив хотел…